Le problème traité
Une soumission envoyée, c’est un contrat qui attend. Chez la plupart des entrepreneurs, le suivi tient dans une mémoire et une boîte courriel : on relance ceux dont on se souvient, on oublie les autres, et les prix expirent sans que personne le remarque.
Le fonctionnement
Chaque matin, l’écran « Aujourd’hui » affiche le montant en jeu, les réponses à traiter, les relances dues et les validités qui expirent. Une soumission n’apparaît qu’à un seul endroit, avec ses boutons. Les relances partent de votre propre boîte courriel, et le suivi se suspend tout seul dès qu’un client répond.
Capacités principales
- Cadence de relance configurable, jours ouvrables seulement, fenêtre d’envoi bornée
- Trois modes au choix : l’application prépare et vous cliquez, elle envoie seule, ou elle ne relance pas
- Reconnaît la réponse d’un client par le fil de discussion, le numéro de soumission ou son adresse
- Les absences du bureau ne suspendent rien; un avis de non-remise met l’envoi automatique en pause
- Rappel avant expiration de la validité, et aucune relance automatique sur un prix expiré
- Statistiques : taux de succès, délais, effet réel des relances et raisons de perte
- Tout reste sur votre ordinateur — soumissions, clients et pièces jointes
Limites annoncées
- Utilisé chaque jour par Auxo Systems pour ses propres soumissions ; nous pouvons l’adapter à votre entreprise
- Brancher Microsoft 365 prend environ cinq minutes, une seule fois au départ
- Sans Microsoft 365, votre mot de passe de courriel est conservé sur votre ordinateur, en clair
- L’assistant de rédaction est facultatif, désactivé par défaut, et transmet hors Québec une fois autorisé
Statut
En service chez Auxo Systems, pour nos propres soumissions. Revu de fond en comble le 11 septembre 2026.
