Requote

Le problème traité

Une soumission envoyée, c’est un contrat qui attend. Chez la plupart des entrepreneurs, le suivi tient dans une mémoire et une boîte courriel : on relance ceux dont on se souvient, on oublie les autres, et les prix expirent sans que personne le remarque.

Le fonctionnement

Chaque matin, l’écran « Aujourd’hui » affiche le montant en jeu, les réponses à traiter, les relances dues et les validités qui expirent. Une soumission n’apparaît qu’à un seul endroit, avec ses boutons. Les relances partent de votre propre boîte courriel, et le suivi se suspend tout seul dès qu’un client répond.

Capacités principales

• Cadence de relance configurable, jours ouvrables seulement, fenêtre d’envoi bornée
• Trois modes au choix : l’application prépare et vous cliquez, elle envoie seule, ou elle ne relance pas
• Détection des réponses par fil de discussion, par numéro de soumission, puis par adresse
• Les absences du bureau ne suspendent rien; un avis de non-remise met l’envoi automatique en pause
• Rappel avant expiration de la validité, et aucune relance automatique sur un prix expiré
• Statistiques de conversion, délais, effet des relances et raisons de perte

Limites annoncées

• Produit interne : utilisé et éprouvé par Auxo Systems, pas encore offert en abonnement
• La connexion Microsoft 365 demande une inscription d’application, environ cinq minutes une seule fois
• Les identifiants SMTP et IMAP restent en clair dans la base locale; Microsoft 365 évite ce compromis
• L’assistant de rédaction est facultatif, désactivé par défaut, et transmet hors Québec une fois autorisé

Technologies

• Next.js et TypeScript, actions serveur
• SQLite avec Drizzle, migrations versionnées
• Microsoft Graph et OAuth, ou SMTP et IMAP selon le fournisseur
• Moteur de cadence pur, testé indépendamment de l’interface
• Déploiement Docker, base et pièces jointes sur le disque local